Aquí puedes consultar las preguntas frecuentes del canal de comunicaciones de Oran.
A través del canal puedes comunicar las siguientes conductas:
· Situaciones de acoso e igualdad
· Incumplimiento de las normativas, códigos y procedimientos internos
· Incumplimiento de la legislación vigente
· Incumplimiento de normativa de protección de datos personales, privacidad y confidencialidad
· Incumplimiento de los derechos de los trabajadores
· Irregularidades económico-financieras
El Canal Ético está gestionado por el Company Compliance Officer, quien se encarga de recibir las comunicaciones y de decidir sobre la idoneidad de abrir un expediente de investigación interno.
El Company Compliance Officer comunicará la aceptación de la comunicación en un plazo máximo de 7 días.
Está estrictamente prohibido adoptar represalias o medidas sancionadoras contra cualquier persona que, de buena fe, comunique a través del Canal Ético los incumplimientos de los que tenga conocimiento.
08. ¿Qué derechos tienen tanto el informante como los posibles testigos que se mencionen?
Se garantiza la protección y la confidencialidad de la identidad del informante, así como, de cualquier tercero mencionado en la comunicación.
En el proceso de comunicación podrás decidir si informas de sus datos personales o no. Si decides no hacerlo, la comunicación será anónima, de modo que el canal no guardará tus datos personales ni tu información de contacto. Para poder acceder al Canal y realizar un seguimiento podrás hacerlo utilizando el código de denuncia facilitado por el Canal y la clave de acceso facilitada durante el proceso de comunicación.
Algunos consejos para conseguir el máximo anonimato, además de informar que la comunicación es anónima:
• Asegúrate de que en la descripción de la comunicación o los documentos que aportes no incluyes información con la que sea fácil identificarte.
• No realices la comunicación desde un ordenador conectado a la red de la empresa, incluido un móvil conectado a la wifi corporativa.
Por motivos de seguridad, solo el informante conoce su código de acceso y su clave. Si pierdes cualquiera de ellos, no podrás hacer un seguimiento de la comunicación, eso no quiere decir que la comunicación no siga su curso, simplemente que no podrás ver como avanza, ni aportar más información si la empresa lo requiere.
Los datos personales que nos proporciones como usuario del Canal o que nos proporciones de terceras personas (por ejemplo, los testigos) serán tratados de acuerdo con la Política de Privacidad que encontrarás en el proceso de denuncia. Todas aquellas personas que accedan a este canal y participen en la gestión de las comunicaciones están sujetas al deber de secreto y de confidencialidad.